一、行政管理方面
①制度管理:在公司已有的制度上,完善公司各項人力&行政管理制度;監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。
②會議管理:組織公司內(nèi)部各類會議,包括會議安排、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作,策劃和組織團(tuán)隊內(nèi)部的各類活動,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和員工歸屬感。
③檔案管理:負(fù)責(zé)團(tuán)隊文件、檔案的管理和歸檔工作,確保文件的安全性和完整性,規(guī)范文件的收發(fā)、傳閱和存檔流程,提高文件處理效率。
④資產(chǎn)管理:管理公司資產(chǎn)的入庫、出庫、發(fā)放確保資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的有序性和準(zhǔn)確性,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)狀況,及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)異動情況。
⑤辦公環(huán)境管理:協(xié)調(diào)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),及時解決辦公設(shè)備故障問題。
⑥各項臨時性任務(wù)
二、人力管理方面
①人力資源規(guī)劃:確定組織的人力資源需求和目標(biāo),制定相應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略和計劃。包括對人力資源現(xiàn)狀的分析、未來人力資源需求的預(yù)測、人員編制規(guī)劃等。
②招聘管理:負(fù)責(zé)招聘渠道的開拓與維護(hù),根據(jù)業(yè)務(wù)需要組織實施高效的招聘活動。
③培訓(xùn)管理:設(shè)計和實施員工培訓(xùn)計劃,制定個性化的培訓(xùn)計劃,有效促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與職能部門的協(xié)同發(fā)展,助力員工專業(yè)技能與綜合素質(zhì)的全面提升。
④薪酬管理:不斷完善公司工資與績效管理制度,精確負(fù)責(zé)員工薪酬核算及福利申請發(fā)放工作。
⑤績效管理:基于考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),對績效進(jìn)行精準(zhǔn)核算,確??冃嵭羞^程中的公平公正。
⑥員工關(guān)系管理:維護(hù)良好的員工關(guān)系,促進(jìn)員工的滿意度和忠誠度。包括勞動合同管理、勞動糾紛處理、員工溝通與反饋機(jī)制、員工活動組織等。
⑦各項臨時性任務(wù)
①專業(yè)素養(yǎng):對【行政&人力】工作模塊的內(nèi)容有全面且深入的認(rèn)知,熟練掌握專業(yè)知識與技能,能夠精準(zhǔn)運用到實際工作中。
②團(tuán)隊協(xié)作能力:能與公司各部門建立良好的合作關(guān)系,共同推進(jìn)公司的各項工作。
③問題解決能力:面對工作中的壓力和挑戰(zhàn),能夠保持積極的心態(tài),妥善處理各種問題。
④相關(guān)法律法規(guī):熟悉人力資源和行政管理領(lǐng)域的相關(guān)法律法規(guī)和政策,確保工作的合法性和合規(guī)性。
⑤辦公工具:熟練掌握各類辦公軟件,對基礎(chǔ)函數(shù)公式運用自如,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
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